ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ / ΓΕΜΗ/ΥΜΣ/ΜΗΤΡΩΟ / ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΜΙΑΣ ΣΤΑΣΗΣ / ΕΝΤΥΠΑ

Έγγραφα & Δικαιολογητικά για τη σύσταση Εταιρειών μέσω της Υπηρεσίας Μιας Στάσης

Έγγραφα & Δικαιολογητικά για τη σύσταση Εταιρειών μέσω της Υπηρεσίας Μιας Στάσης

02/07/2025 πηγή: ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΚΥΚΛΑΔΩΝ


Με την ΚΥΑ 38164/19-05-2025 Καθορισμός διαδικασιών, Προϋποθέσεων, Τεχνικών Ζητημάτων για τη διασύνδεση με άλλα μητρώα του δημοσίου και λοιπών θεμάτων σχετικά με τη σύσταση εταιρεία μέσω της ΥΜΣ και της e-ΥΜΣ που δημοσιεύθηκε στο (ΦΕΚ 2639/Β/29-05-2025), καθορίζεται η διαδικασία, το κόστος και οι αρμόδιες Υπηρεσίες για τη σύσταση εταιρείας μέσω της Υπηρεσίας μιας Στάσης (ΥΜΣ), η διαδικασία ηλεκτρονικής σύστασης εταιρείας (e- ΥΜΣ), καθώς και οι απαιτούμενες διαλειτουργικότητες του πληροφοριακού συστήματος Υ.Μ.Σ. με άλλα εθνικά και ευρωπαϊκά πληροφοριακά συστήματα του δημοσίου, προκειμένου να ολοκληρωθεί η πρωτότυπη σύσταση εταιρείας οποιασδήποτε νομικής μορφής σε ένα και μοναδικό σημείο, χωρίς να απαιτηθεί επίσκεψη σε άλλη Υπηρεσία.

Σύμφωνα με το άρθρο 3 της παραπάνω Υ.Α.

  1. Για τη σύσταση εταιρείας οι ενδιαφερόμενοι μπορούν είτε να κάνουν χρήση της ψηφιακής πλατφόρμας (e-Υ.Μ.Σ.) https://eyms.businessportal.gr/ και να την πραγματοποιήσουν ηλεκτρονικά, είτε να απευθυνθούν σε μια από τις Υπηρεσίες μίας Στάσης (Υ.Μ.Σ.) των παρ. 2 έως και 5, λαμβάνοντας υπόψη τα ειδικότερα κριτήρια που τίθενται κατά περίπτωση.
  2. Υπό την επιφύλαξη των παρ. 3 έως και 6, αρμόδιες Υ.Μ.Σ. για τη σύσταση εταιρείας ορίζονται οι Υ.Γ.Ε.ΜΗ. των Επιμελητηρίων. Ειδικά για τη σύσταση εταιρείας μέσω Υ.Μ.Σ., η χωρική αρμοδιότητα των Επιμελητηρίων σε επίπεδο περιφερειακής ενότητας δεν έχει εφαρμογή, καθώς ο ενδιαφερόμενος μπορεί να απευθυνθεί για τη σύσταση της εταιρείας του στην Υ.Μ.Σ. οποιουδήποτε Επιμελητηρίου, ανεξάρτητα από τον τόπο της έδρας ή της εγκατάστασης της υπό ίδρυση εταιρείας.
  3. Για τη σύσταση εταιρείας δημοσίου ενδιαφέροντος κατά την έννοια της περ. ιβ) του άρθρου 2 του ν. 4548/2018 και συγκεκριμένα για τη σύσταση «δημόσιας επιχείρησης» του ν. 3429/2005 και των εταιρειών για τις οποίες προβλέπεται ρητά από διάταξη νόμου και δεν απαιτούν προηγούμενη έγκριση από δημόσια αρχή, αρμόδια Υ.Μ.Σ. ορίζεται η Διεύθυνση Εταιρειών της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης, και συγκεκριμένα, κατά λόγο αρμοδιότητας, τα Τμήματα Γ’ και Δ’ του άρθρου 38 του π.δ. 5/2022 «Οργανισμός Υπουργείου Ανάπτυξης και Επενδύσεων» (Α’ 15).
  4. Για τη σύσταση Κοινωνικών Συνεταιριστικών Επιχειρήσεων, Συνεταιρισμών Εργαζομένων και Κοινωνικών Συνεταιρισμών Περιορισμένης Ευθύνης, αρμόδια Υ.Μ.Σ. ορίζεται αποκλειστικά η Διεύθυνση Κοινωνικής και Αλληλέγγυας Οικονομίας του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας.
  5. Για τις εταιρείες που για τη σύστασή τους από ειδικές διατάξεις απαιτείται συμβολαιογραφικός τύπος, είτε για την άσκηση συγκεκριμένης δραστηριότητας είτε για τη μεταβίβαση εισφερόμενου είδους, τότε, ανεξαρτήτως της νομικής μορφής της υπό σύσταση εταιρείας, η σύσταση πραγματοποιείται υποχρεωτικά από τον πιστοποιημένο συμβολαιογράφο-Υ.Μ.Σ..
  6. Υπό την επιφύλαξη της παρ. 5, οι Ιδιωτικές Κεφαλαιουχικές Εταιρείες συστήνονται αποκλειστικά ηλεκτρονικά. (https://eyms.businessportal.gr/)

Απόφαση Αριθμ. 5186/23-01-2024 Πρότυπα καταστατικά για τη σύσταση εταιρειών μέσω της Υπηρεσίας Μίας Στάσης (ΥΜΣ) και της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Μίας Στάσης (e-ΥΜΣ).

 

 

Υποβαλλόμενα έγγραφα - δικαιολογητικά

Διευκρινήσεις

Υπεύθυνη Δήλωση - εξουσιοδότηση ιδρυτών προς την ΥΜΣ για τη σύσταση της εταιρείας (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ - ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ ΤΩΝ ΙΔΡΥΤΩΝ)

  • Συμπληρώνεται με γνήσιο υπογραφής από κάθε εταίρο ξεχωριστά.
  • Εάν πρόκειται για ιδρυτή Ν.Π. συμπληρώνεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του Ν.Π.
  • Εάν πρόκειται για ιδρυτή Φ.Π. μόνιμο κάτοικο εξωτερικού, απαιτείται εξουσιοδότηση με apostille (για χώρες που είναι στη συνθήκη της Χάγης) ή θεωρημένη από προξενική αρχή.

Καταστατικό υπό σύσταση εταιρείας ενυπόγραφο

ΠΡΟΣΟΧΗ, σύμφωνα με το άρθρο 8, παρ. 2α της ΥΑ Αριθμ. 38164/19-05-2025, η εταιρική σύμβαση, θα πρέπει να έχει υποχρεωτικά τη μορφή του πρότυπου ή του πρότυπου καταστατικού με πρόσθετο περιεχόμενο, όπως αυτό έχει οριστεί στην υπ’ αρ. 5186/26-01-2024 απόφαση με θέμα: «Πρότυπα καταστατικά για τη σύσταση εταιρειών μέσω της Υπηρεσίας μιας στάσης (Υ.Μ.Σ.) και της ηλεκτρονικής Υπηρεσίας μιας στάσης (e-Υ.Μ.Σ.)»

  • Θα πρέπει να φέρει το γνήσιο υπογραφής όλων των εταίρων.
  • Στην περίπτωση ψηφιακής διαδικασίας γνησίου υπογραφής μέσω gov.gr πρέπει να γίνει επιλογή της «Ψηφιακής βεβαίωσης ιδιωτικού συμφωνητικού». Στην περίπτωση αυτή το συμφωνητικό θα πρέπει να φέρει την ίδια ημερομηνία σύνταξης με την ημερομηνία ψηφιακής βεβαίωσής του.

Κείμενο καταστατικού σε ηλεκτρονική μορφή

Σε επεξεργάσιμη μορφή αρχείου word, χωρίς υπογραφές των εταίρων.

Φωτοτυπία Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας

 

Φωτοτυπία Διαβατηρίου για αλλοδαπούς ή Φωτοτυπία Δελτίου Ταυτότητας πολιτών κρατών μελών της Ε.Ε. σε ισχύ

 

Ακριβές Αντίγραφο Διαβατηρίου πολιτών τρίτων χωρών ή άλλο ταξιδιωτικό έγγραφο σε ισχύ

Τα αλλοδαπά έγγραφα πολιτών κρατών-μελών της Ε.Ε. και πολιτών τρίτων χωρών θα πρέπει να είναι επικυρωμένα από δικηγόρο.

Άδεια διαμονής / Βεβαίωσης κατάθεσης αίτησης για άδεια διαμονής για αλλοδαπούς πολίτες τρίτων χωρών / Τίτλος παραμονής για αιτούντες διεθνούς προστασίας

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ III ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΑΔΕΙΩΝ ΔΙΑΜΟΝΗΣ/ΤΙΤΛΟΙ ΔΙΑΜΟΝΗΣ ΓΙΑ ΠΟΛΙΤΕΣ ΤΡΙΤΩΝ ΧΩΡΩΝ

Αποδεικτικό κατάθεσης κόστους σύστασης σε λογαριασμό του Επιμελητηρίου Κυκλάδων

  • ALPHA BANK IBAN: GR09 0140 6260 6260 0200 2003 702
  • ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΙΒΑΝ: GR58 0110 4690 0000 4695 4511 088

με αιτιολογία κατάθεσης την επωνυμία της υπό ίδρυση εταιρείας.

Έντυπο Δ211

Δήλωση έναρξης, μεταβολής, διακοπής εργασιών επιχείρησης https://www.aade.gr/sites/default/files/2021-09/D211.pdf υπογεγραμμένη από τον εκπρόσωπο των ιδρυτών.

Αποδεικτικό ηλεκτρονικής υποβολής δήλωσης πληροφοριακών στοιχείων μίσθωσης ή δωρεάν παραχώρησης για τον προσδιορισμό της ταχυδρομικής διεύθυνσης της έδρας της εταιρείας

Πρέπει να αναγράφεται η επωνυμία της υπό ίδρυση εταιρείας στο σχετικό πεδίο (ΥΠΟ ΙΔΡΥΣΗ Ν.Π.)

Υπεύθυνη Δήλωση του διαχειριστή ή μέλους Δ.Σ. που δεν είναι ιδρυτής, ότι αποδέχεται τον διορισμό του στην υπό σύσταση εταιρεία

 

Για εταίρους Νομικά πρόσωπα:

  1. Ακριβές αντίγραφο καταστατικού ημεδαπής εταιρείας-ιδρυτή
  2. ΦΕΚ ή απόφαση σύστασης για ιδρυτή - ΝΠΔΔ ή ΟΤΑ
  3. Απόφαση αρμοδίου οργάνου για συμμετοχή στην ίδρυση εταιρείας (ΝΠΔΔ/ΝΠΙΔ/ΟΤΑ) και ορισμού νομίμου εκπροσώπου για την ολοκλήρωση της σύστασης

 

Για αλλοδαπό νομικό πρόσωπο:

  1. Κυρωμένο αντίγραφο του καταστατικού της αλλοδαπής εταιρείας με apostille (αλλοδαπός ιδρυτής)
  2. Επίσημη μετάφραση του καταστατικού της αλλοδαπής εταιρείας στην ελληνική γλώσσα
  3. Βεβαίωση του αρμόδιου Εθνικού Μητρώου στο οποίο έχει  καταχωριστεί  το  νομικό  πρόσωπο,  εκδόσεως τελευταίου τριμήνου, από την οποία να προκύπτει τουλάχιστον ο αριθμός εγγραφής του σε αυτό και ότι δεν βρίσκεται σε κατάσταση λύσης-εκκαθάρισης, πτώχευσης ή σε οποιαδήποτε άλλη συλλογική διαδικασία ικανοποίησης των πιστωτών του (apostille, μετάφραση), Καθώς και πιστοποιητικό που θα αναφέρονται οι νόμιμοι εκπρόσωποι /διευθυντές στην αλλοδαπή
  4. Απόφαση του κατά περίπτωση αρμοδίου οργάνου ή των εταίρων για τη συμμετοχή του νομικού προσώπου αλλοδαπής στην υπό σύσταση εταιρεία και ορισμού νομίμου εκπροσώπου ή αντιπροσώπου στην Ελλάδα για την ολοκλήρωση της διαδικασίας σύστασης ή επικυρωμένο αντίγραφο του εγγράφου πληρεξουσιότητας για τον διορισμό νομίμου εκπροσώπου ή αντιπροσώπου στην Ελλάδα (apostille, μετάφραση)

Ειδικότερα, τα έγγραφα που εκδίδονται από δημόσιες αρχές της Κυπριακής Δημοκρατίας, δεν απαιτείται να λάβουν την επισημείωση της Χάγης προκειμένου να χρησιμοποιηθούν στην Ελλάδα.

Σημείωση: Σε περίπτωση που στο καταστατικό ΔΕΝ αναφέρεται, η έδρα της επιχείρησης ή αν δεν ισχύει πια, προσκομίζετε ξεχωριστό πρόσφατο πιστοποιητικό έδρας με Apostille.

Πιστοποιητικό μόνιμης κατοικίας από το οποίο προκύπτει ότι το μέλος είναι μόνιμος κάτοικος της Περιφέρειας, εντός της οποίας δραστηριοποιείται η Κ.Α.Ε. / Ε.Κ.Π. ή αναπτύσσεται το έργο Α.Π.Ε. (ειδικά για την Ε.Κ.Π. η υποχρέωση της εγγύτητας υφίσταται μόνο εφόσον έχει ως δραστηριότητα την ανάπτυξη σταθμών Α.Π..Ε.) ή αντίγραφο καταστατικό αν το μέλος είναι νομικό πρόσωπο

 

Απόφαση έγκρισης άδειας σκοπιμότητας από τον Υπουργό Υγείας για τη σύσταση Κοινωνικού Συνεταιρισμού Περιορισμένης Ευθύνης (Κοι.Σ.Π.Ε.)

 

Δικαιολογητικό με το οποίο τεκμηριώνεται η ένταξη των μελών σε Ευάλωτη ή Ειδική Ομάδα

 

 


DOWNLOADS
ΔΕΙΤΕ ΕΠΙΣΗΣ