«Άρθρο 18 Παράταση προθεσμιών διεξαγωγής γενικών συνελεύσεων κεφαλαιουχικών εταιρειών για τα έτη 2023, 2024 και 2026

1. Για τα έτη 2023 και 2024 η προθεσμία διεξαγωγής της γενικής συνέλευσης της παρ. 1 του άρθρου 119 του ν. 4548/2018 (Α’ 104), της παρ. 2 του άρθρου 69 του ν. 4072/2012 (Α’ 86) και της παρ. 2 του άρθρου 10 του ν. 3190/1955 (Α’ 91) παρατείνεται κατά πενήντα (50) ημερολογιακές ημέρες. Προθεσμίες που συνδέονται με την υποβολή πρακτικών συνελεύσεων των μετόχων ή εταίρων και εγκεκριμένων οικονομικών καταστάσεων στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο παρατείνονται αναλόγως.

2. Για το έτος 2026, οι προθεσμίες του πρώτου εδαφίου της παρ. 1 παρατείνονται κατά τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες, εφαρμοζομένου του δευτέρου εδαφίου της παρ. 1.»

Γ.Ε.ΜΗ.

Παράταση έως 31 Ιανουαρίου 2026 στο ΓΕΜΗ

Για το έτος 2025, η προθεσμία διεξαγωγής της γενικής συνέλευσης της παρ. 1 του άρθρου 119 του ν. 4548/2018 (Α΄ 104), της παρ. 2 του άρθρου 69 του ν. 4072/2012 (Α΄ 86) και της παρ. 2 του άρθρου 10 του ν. 3190/1955 (Α΄ 91) των εταιρειών που δραστηριοποιούνται στον κλάδο της βιομηχανίας παραγωγής και εμπορίας φαρμάκων, παρατείνεται κατά πενήντα (50) ημερολογιακές ημέρες. Προθεσμίες που συνδέονται με την υποβολή πρακτικών συνελεύσεων των μετόχων ή εταίρων και εγκεκριμένων οικονομικών καταστάσεων στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο παρατείνονται αναλόγως.

Επισυνάπτεται ο Νόμος

Η ΥΓΕΜΗ του Επιμελητηρίου Κυκλάδων ενημερώνει τα μέλη της ότι δημοσιεύτηκε στο Φύλλο της Εφημερίδας της Κυβέρνησης η υπ.’ αρ. 46982/2025 κοινή υπουργική απόφαση με θέμα: «Καθορισμός κριτηρίων επιβολής και ύψους των διοικητικών κυρώσεων του άρθρου 50 του ν. 4919/2022 στους μη συνεπείς υπόχρεους εγγραφής στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) και λοιπά σχετικά θέματα» (Β’ 3542/08-07-2025).

Η υπουργική αυτή απόφαση καθορίζει ουσιαστικά τους λόγους που επιβάλλονται τα πρόστιμα καθώς και το ύψος του προστίμου που καλείται κανείς να πληρώσει, εφόσον εμπίπτει στις περιπτώσεις που αναφέρει το άρθρο 50 του ν.4919/22 και τις οποίες μπορείτε να δει κανείς συγκεντρωτικά στο τέλος της ανακοίνωσης.

Σύμφωνα με την Υπουργική Απόφαση, ο Υπουργός Ανάπτυξης δίνει χρόνο προσαρμογής στις επιχειρήσεις και τις προσκαλεί να συνεργαστούν με όλες τις Υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. των Επιμελητηρίων, έως και τις 31-12-2025, προκειμένου να πραγματοποιήσουν όλες τις εκκρεμείς δημοσιεύσεις και να κάνουν τις απαιτούμενες διορθώσεις, χωρίς να τους επιβληθεί καμία διοικητική κύρωση.

Η ΥΓΕΜΗ του Επιμελητηρίου Κυκλάδων ενημερώνει τα μέλη της για τα εξής:

Περιπτώσεις επιβολής προστίμων σύμφωνα με το άρθρο 50 του ν.4919/22:

1. Για παραβάσεις του άρθρου 12, σχετικά με τη σύσταση εταιρείας μέσω της e-Υ.Μ.Σ., επιβάλλεται πρόστιμο από πεντακόσια (500) έως πέντε χιλιάδες (5.000) ευρώ,
2. για παραβάσεις του άρθρου 16, σχετικά με την παράλειψη εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ. επιβάλλεται πρόστιμο από πεντακόσια (500) έως δέκα χιλιάδες (10.000) ευρώ,
3. για παραβάσεις των άρθρων 22 και 37, σχετικά με παράλειψη εγγραφής των προβλεπόμενων στοιχείων στα έγγραφα και τις επιστολές εταιρείας ή υποκαταστήματος αλλοδαπής, επιβάλλεται πρόστιμο από διακόσια (200) έως πεντακόσια (500) ευρώ.

Προβλεπόμενα στοιχεία:

i) Αριθμός ΓΕΜΗ

ii) Νομική Μορφή

iii) Επωνυμία

iv) Έδρα

v) Θέση της εταιρείας σε εκκαθάριση (εφόσον συντρέχει τέτοια περίπτωση)

vi) Αναφορά αν το κεφάλαιο αφορά σε καλυφθέν ή καταβληθέν, σε περίπτωση στην οποία γίνεται μνεία του κεφαλαίου της εταιρείας (κεφαλαιουχικές εταιρείες)

Σύμφωνα με την υπ’ αρ. πρωτ. 56823/18-7-2025 (ΑΔΑ: 6ΜΛΡ46ΝΛΣΞ-ΜΟΞ) Εγκύκλιο οι υπόχρεοι οφείλουν να προετοιμάσουν τα έγγραφά τους για το 2026, τα οποία πρέπει να φέρουν όλα τα προβλεπόμενα στοιχεία.

4. για παραβάσεις του άρθρου 25, σχετικά με την εκπρόθεσμη υποβολή αίτησης για καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ., επιβάλλεται πρόστιμο από εκατό (100) έως τριακόσια (300) ευρώ. Οι αιτήσεις καταχώρισης υποβάλλονται στις ΥΓΕΜΗ εντός είκοσι (20) ημερών από την λήψη της απόφασης για τις ημεδαπές εταιρείες και στους τρεις (3) μήνες από την καταχώριση της σχετικής απόφασης στο εθνικό μητρώο της έδρας της μητρικής εταιρείας για τα υποκαταστήματα αλλοδαπής,

5. για παραβάσεις του άρθρου 26, σχετικά με τις αυτόματες καταχωρίσεις στο Γ.Ε.ΜΗ., επιβάλλεται πρόστιμο από εκατό (100) έως χίλια (1.000) ευρώ (μη τήρηση της αρχής της ορθότητας , δηλ. συμπλήρωση ηλεκτρονικής αίτησης με τα ορθά, ακριβή και έγκυρα στοιχεία, ανάρτηση λανθασμένων αρχείων, ανάρτηση ελλιπών αρχείων),

6. για παραβάσεις του άρθρου 30, σχετικά με τις αυτεπάγγελτες καταχωρίσεις στο Γ.Ε.ΜΗ. επιβάλλεται πρόστιμο από εκατό (100) έως χίλια (1.000) ευρώ,

7. για παραβάσεις των άρθρων 33, 34, 35, 39 και 43, σχετικά με τα στοιχεία που καταχωρίζονται και δημοσιεύονται υποχρεωτικά στο Γ.Ε.ΜΗ., επιβάλλεται πρόστιμο από πεντακόσια (500) έως δέκα χιλιάδες (10.000) ευρώ,

8. για παράλειψη υποβολής των οικονομικών καταστάσεων της περ. ια) της παρ. 1 του άρθρου 35, της περ. θ) του άρθρου 39, της περ. ια) του άρθρου 43 και των άρθρων 44 και 45, επιβάλλεται πρόστιμο από δυο χιλιάδες (2.000) έως εκατό χιλιάδες (100.000) ευρώ,

9. για παραβάσεις των άρθρων 38 και 41, σχετικά με την επιγραμμική καταχώριση υποκαταστημάτων αλλοδαπών εταιρειών και την επιγραμμική υποβολή πράξεων και στοιχείων, επιβάλλεται πρόστιμο από χίλια (1.000) έως δέκα χιλιάδες (10.000) ευρώ,

10. για παραβάσεις του άρθρου 54, σχετικά με την επωνυμία, επιβάλλεται πρόστιμο από χίλια (1.000) έως δέκα χιλιάδες (10.000) ευρώ. Ως παράβαση νοείται:

• • η μη τήρηση της νομοθεσίας σχετικά με τον σχηματισμό της επωνυμίας και/ή του διακριτικού τίτλου,
  • η χρήση λεκτικών που παραπέμπουν σε δημόσιες Αρχές, Φορείς, Υπηρεσίες, δημόσια αξιώματα, κοινωφελή μη κερδοσκοπικά Ιδρύματα, Σωματεία, Οργανισμούς, Επιμελητήρια καθώς και να υπονοείται ότι υπάρχει κάποια συνεργασία με αυτά, εκτός αν υπάρχει σχετική έγκριση,
  • η χρήση λεκτικών που προσβάλλουν τα χρηστά ήθη και ιδίως έχουν υβριστικό, ρατσιστικό ή σεξιστικό περιεχόμενο,
  • η δέσμευση πανομοιότυπης επωνυμίας και/ή διακριτικού τίτλου, με ήδη υπάρχουσα χωρίς να υπάρχει σχετική συγκατάθεση,
  • η μη συμμόρφωση με τελεσίδικες δικαστικές αποφάσεις.

Πεδίο εφαρμογής σύμφωνα με το Άρθρο 2 της υπ’αρ. πρωτ. 46982/18-06-2025 (ΦΕΚ 3542/Β/8-7-2025) Υπουργικής Απόφασης:

Υπόχρεοι εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ. στους οποίους επιβάλλονται πρόστιμα σύμφωνα με την παρούσα είναι:

οι κεφαλαιουχικές εταιρείες:

• Ανώνυμη Εταιρεία,
• Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης,
• Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία,
• Ευρωπαϊκή Εταιρεία,
• ετερόρρυθμη Εταιρεία κατά Μετοχές,

2. οι συνεταιρισμοί:

• Αστικός Συνεταιρισμός του ν. 1667/1986 (Α’ 196), στον οποίο περιλαμβάνονται ο αλληλασφαλιστικός, ο πιστωτικός, ο οικοδομικός συνεταιρισμός,
• Ενεργειακή Κοινότητα,
• Κοινότητα Ανανεώσιμης Ενέργειας,
• Ενεργειακή Κοινότητα Πολιτών,
• Ευρωπαϊκή Συνεταιριστική Εταιρεία,

3. οι προσωπικές εταιρείες:

• Ομόρρυθμη Εταιρεία,
• Ετερόρρυθμη Εταιρεία,
• Κοινοπραξία,
• Ευρωπαϊκός Όμιλος Οικονομικού Σκοπού,
• Αστική Εταιρεία 784 ΑΚ,

4. τα υποκαταστήματα ή πρακτορεία των αλλοδαπών εταιρειών.

Δεν επιβάλλονται πρόστιμα στον Κοινωνικό Συνεταιρισμό Περιορισμένης Ευθύνης, την Κοινωνική Συνεταιριστική Επιχείρηση και τον Συνεταιρισμό Εργαζομένων.

Μεταβατική περίοδος

Έως τις 31 Δεκεμβρίου 2025 οι υπόχρεοι εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ., χωρίς να τους επιβληθεί οποιαδήποτε διοικητική κύρωση, δύνανται:

1) να προβούν στην εγγραφή τους στο Γ.Ε.ΜΗ., εφόσον σύμφωνα με το άρθρο 16 του ν. 4919/2022 ανήκουν στους υπόχρεους εγγραφής και δεν το έχουν πράξει έως σήμερα,

2) να προβούν σε κάθε καταχώριση που εκκρεμεί, η παράλειψη της οποίας επιφέρει την επιβολή προστίμου,

3) να προβούν στις καταχωρίσεις για την παράλειψη των οποίων έχουν μπει σε αναστολή καταχώρισης,

4) να αιτηθούν στην αρμόδια Υ.Γ.Ε.ΜΗ. τη διόρθωση λαθών που έκαναν με δική τους υπαιτιότητα κατά τη σύσταση της εταιρείας τους μέσω της ηλεκτρονικής Υπηρεσίας μιας Στάσης ή στις αυτοματοποιημένες καταχωρίσεις ή κατά την αυτόματη δέσμευση επωνυμίας και/ή διακριτικού τίτλου ή κατά την υποβολή αιτήσεων για την καταχώριση πράξεων του άρθρου 25 του ν. 4919/2022.

5) να ανταποκριθούν στις προσκλήσεις που θα λάβουν είτε μέσω αυτοματοποιημένων μηνυμάτων είτε από τις αρμόδιες Υ.Γ.Ε.ΜΗ.

Να δοθεί ιδιαίτερη έμφαση:

1) Στην εγγραφή στο Γ.Ε.ΜΗ. των υπόχρεων που δεν το έχουν πράξει έως σήμερα,

2) Στην υποβολή των οικονομικών καταστάσεων χρήσης 2024,

3) Στην καταχώριση πράξεων που εκκρεμούν,

4) Στην καταχώριση των πράξεων για τις οποίες έχουν μπει σε αναστολή καταχώρισης,

5) Στην διόρθωση πράξεων και στοιχείων που έχουν καταχωρίσει οι υπόχρεοι με δική τους ευθύνη (σύσταση μέσω e-ΥΜΣ, αυτόματες καταχωρίσεις, αυτόματη δέσμευση επωνυμίας και/ή διακριτικού τίτλου).

Η ΥΓΕΜΗ του Επιμελητηρίου Κυκλάδων για την αποφυγή επιβολής κυρώσεων, είναι στη διάθεση των μελών της παρέχοντας υποστήριξη και καθοδήγηση για τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθήσουν.