ΑΥΤΟΑΠΟΓΡΑΦΗ ΑΝΩΝΥΜΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ (Α.Ε.) ΣΤΟ Γ.Ε.ΜΗ.

ΑΥΤΟΑΠΟΓΡΑΦΗ ΑΝΩΝΥΜΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΣΤΟ Γ.Ε.ΜΗ.

Τo Επιμελητήριο Κυκλάδων ανακοινώνει στις επιχειρήσεις – μέλη του, που έχουν συσταθεί πριν την 04/04/2011 ότι οφείλουν να απογραφούν στο Γ.Ε.ΜΗ., ως εξής:

1. Α.Ε. και Ε.Π.Ε. από 02/07/2012 έως 30/09/2012

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ

Σύμφωνα με τον με την εγκύκλιο της Γ.Γ. Εμπορίου  Κ1-1184/2012 η διαδικασία απογραφής έχει ως εξής:

Οι υπόχρεοι υποβάλλουν αίτηση – δήλωση μέσω www.businessportal.gr ή www.businessregistry.gr η οποία έχει ήδη αναρτηθεί. Σημειώνεται ότι η διαδικασία αυτο-απογραφής ολοκληρώνεται με την αποστολή (συστημένη επιστολή) ή την προσκόμιση στην Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. του Επιμελητηρίου Κυκλάδων των πρωτοτύπων ή επικυρωμένων εγγράφων εντός πέντε (5) μηνών από την 02/07/2012. Εάν επιλεγεί η ανωτέρω διαδικασία δεν καταβάλλεται τέλος απογραφής. Σημειώνεται ότι σε κάθε μελλοντική συναλλαγή με την Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. (έκδοση πιστοποιητικών, κατοχύρωση  πράξεων) ο υπόχρεος θα πρέπει να είναι ταμειακώς εντάξει.

ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ

Στην περίπτωση που δεν ακολουθηθεί η ανωτέρω διαδικασία αυτό-απογραφής, τότε ο υπόχρεος πρέπει να υποβάλλει την αίτηση καθώς και τα ακόλουθα δικαιολογητικά, τα  οποία  θα είναι τόσο σε ηλεκτρονική όσο και πρωτότυπα η επικυρωμένα αντίγραφα, στην Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. του Επιμελητηρίου Κυκλάδων.

Συγκεκριμένα, για Α.Ε.:

1. Το Ισχύον κωδικοποιημένο καταστατικό της εταιρείας.
2. Πρακτικό της Γ.Σ. που αποφάσισε την κωδικοποίηση.
3. Πρακτικό της Γ.Σ. που εξέλεξε τα Μέλη του Ισχύοντος Διοικητικού Συμβουλίου.
4. Πρακτικό του Δ.Σ. για τη συγκρότησή του σε σώμα και για τον ορισμό νομίμων εκπροσώπων.
5. Πρακτικό του Δ.Σ. για ορισμό των νομίμων εκπροσώπων (εάν έγινε σε διαφορετική από την προηγούμενη συνεδρίαση).
6. Πρακτικό της τελευταίας Τακτικής Γ.Σ.
7. Πρακτικό συνεδριάσεων αρμοδίων οργάνων με την εκλογή ελεγκτών χρήσης 2011.
8. Τυχόν πρακτικό συνεδρίασης Γ.Σ. για τη λύση της εταιρείας.
9. Τυχόν δικαστική απόφαση ή κήρυξη της εταιρείας σε πτώχευση.

Σημειώνεται ότι τα ανωτέρω προσκομιζόμενα έγγραφα πρέπει να είναι θεωρημένα από την αρμόδια για την τήρησή τους αρχή (Περιφερειακές Ενότητες).

Τέλος, σημειώνεται ότι εάν οι υπόχρεοι δεν επιλέξουν την διαδικασία ηλεκτρονικής αυτο-απογραφής θα καταβάλλουν τέλος 10€ για κάθε καταχώρηση στο Γ.Ε.ΜΗ. (π.χ. καταστατικό, πρακτικό Γ.Σ. κ.λπ.). 

Τηλέφωνα επικοινωνίας: 2281082346